Den nemmeste vej fra WooCommerce til e-conomic går gennem Shipmondo. Ordren hentes fra webshoppen ind i Shipmondo, og når du har behandlet den der, opretter Shipmondo en faktura i e-conomic med kunde, varelinjer og fragt. Det samme virker med Dinero.
Det kræver et betalt Shipmondo-abonnement og en times omhyggelig opsætning. Til gengæld slipper du for at taste ordrer ind to gange.
Hvorfor gå gennem Shipmondo?
Shipmondo er bindeleddet, fordi det i forvejen er der, ordren bliver pakket og sendt. Mange webshops bruger det allerede til fragtlabels hos GLS og PostNord. Når ordren alligevel skal igennem Shipmondo, giver det mening, at fakturaen også bliver lavet derfra.
Flowet ser sådan ud:
- Kunden handler i WooCommerce.
- Shipmondo henter ordren automatisk.
- Du pakker og laver label i Shipmondo.
- Når ordren er behandlet, opretter Shipmondo en faktura i e-conomic eller Dinero.
- Fakturaen ligger som kladde, til du godkender den – eller bogføres automatisk, hvis du har slået det til.
Der findes andre måder at koble WooCommerce til e-conomic på, fx direkte plugins. Vi bruger Shipmondo, fordi én løsning så klarer både fragt og bogføring.
Hvad bliver overført?
Ifølge Shipmondos egen vejledning overføres disse ting til e-conomic:
- Fakturaen for ordren, som kladde eller bogført.
- Varelinjerne, med den varegruppe og enhed, du vælger i opsætningen.
- Kunden, som oprettes automatisk ud fra ordren. Der er separate skabeloner for kunder i Danmark, i EU og uden for EU.
- Fragten, som en separat linje på fakturaen.
Det, du skal være opmærksom på, er betalingen. Integrationen laver og bogfører fakturaen, men Shipmondos vejledninger beskriver ikke, at betalingen udlignes automatisk, eller at udbetalingerne fra indløseren afstemmes. Det skal du derfor kontrollere i din egen opsætning.
I e-conomic kan du give webshopkunderne betalingsbetingelsen “Betaling kontant” med indløserkontoen som modkonto. Så registreres betalingen og udlignes automatisk, når fakturaen bogføres. Shipmondo lader dig vælge betalingsbetingelse i kundeskabelonen. Det forudsætter, at betalingen faktisk er gennemført, når fakturaen laves.
I Dinero registreres betalingen på den overførte faktura med “Indløser” som beholdning. Gør integrationen det ikke, skal det gøres manuelt eller med en særskilt integration – det er også Dineros egen anbefaling for webshops.
Et eksempel: Kunden betaler 1.000 kr. Fakturaen registreres betalt mod indløserkontoen med 1.000 kr. Når indløseren udbetaler 980 kr., bogføres 980 kr. til banken og 20 kr. som gebyr mod indløserkontoen. Så er både fakturaen og afregningen på plads.
Det er eksempler på, hvordan det kan gøres – ikke en anbefaling til din virksomhed. Den konkrete opsætning af betalinger og udligning skal du altid aftale med din revisor.
Sådan sætter du det op – trin for trin
1. Opret Shipmondo og vælg det rigtige abonnement
Bogføringsintegrationen kræver Shipmondo Essentials eller Pro. Den gratis plan kan ikke. Opret kontoen, og opgrader, før du går videre.
2. Forbind WooCommerce
Installer Shipmondos plugin til WooCommerce og indsæt API-nøglerne i Shipmondo. Vælg, om nye ordrer skal ind som ordrer eller som kladder. Test med en enkelt ordre, før du går videre.
3. Forbered e-conomic (eller Dinero)
Før du kobler bogføringen på, skal regnskabet være klar:
- En varegruppe til varesalg og en til fragt, med de rigtige konti og momskoder.
- En kundegruppe til webshop-kunder.
- Et layout til fakturaerne.
- Betalingsbetingelser, der passer til, at kunden allerede har betalt.
Bruger du Dinero, skal du have Dinero Pro. Shipmondo bruger Dineros API, og den er kun åben for Pro-brugere.
4. Opret bogføringsintegrationen i Shipmondo
Under integrationer vælger du e-conomic eller Dinero og giver adgang. Udfyld så skabelonerne:
- Varer: varegruppe og enhed.
- Fragt: varegruppe og enhed.
- Kunder (Danmark, EU, uden for EU): kundegruppe, layout, betalingsbetingelser og momszone.
5. Lad automatisk bogføring være slået fra i starten
Shipmondo anbefaler selv, at du starter med fakturakladder. Kør et par uger, hvor du kigger hver kladde igennem, før den bogføres. Når tallene stemmer, kan du slå “Bogfør automatisk” til.
6. Afstem efter første måned
Sammenlign omsætningen i WooCommerce med det, der er bogført. Passer momsen? Er fragten på den rigtige konto? Er der ordrer, der mangler, fordi de aldrig blev behandlet i Shipmondo?
Typiske faldgruber
De fleste problemer skyldes opsætningen i regnskabet, ikke selve integrationen.
Forkert momszone på kunder
Sælger du til andre EU-lande eller uden for EU, skal kundeskabelonerne have den rigtige momszone. Ellers bliver der beregnet dansk moms, hvor der ikke skal. Få din revisor eller bogholder til at se skabelonerne igennem, før du går live.
Kun én varegruppe
Shipmondos integration kan ikke bogføre på tværs af flere varegrupper eller flere kundegrupper. Har du brug for at dele salget op på forskellige konti (fx varer med og uden moms, eller forskellige produktlinjer), skal du finde en anden løsning til det – eller lave det manuelt.
Varenumre der ikke passer
Shipmondo bruger SKU i bogføringen. I e-conomic oprettes varer med den valgte varegruppe og enhed, og fragt oprettes også som en vare. Manglende SKU er en af de typiske årsager til, at en faktura ikke bliver overført. Vejledningerne siger dog ikke, om en eksisterende vare med samme varenummer genbruges. Vil du bruge dit eksisterende varekartotek, så test det på en fakturakladde, før du går live. Uanset hvad: Giv alle produkter et SKU i WooCommerce. Det gør afstemning og lagerstyring meget nemmere.
Ordrer der aldrig bliver behandlet
Fakturaen oprettes, når ordren er behandlet i Shipmondo. Ordrer, der bliver annulleret, refunderet eller sendt uden om Shipmondo, skal du selv holde styr på. Kreditnotaer er et særligt punkt at teste, før du går live.
Priser med og uden moms
WooCommerce kan vise priser med eller uden moms. Tjek, at beløbet på fakturaen i e-conomic svarer til det, kunden betalte, inklusive moms og fragt.
Hvad koster det at drive?
Den løbende pris består af tre dele:
- Shipmondo: Essentials koster 11 euro om måneden og giver op til tre bogføringsintegrationer. Pro koster 29 euro om måneden med ubegrænsede integrationer. Bruger du egne fragtaftaler, betaler du desuden et lille labelgebyr, der falder med antallet af labels (fra 0,08 euro pr. label). Priserne er fra Shipmondos prisside i oktober 2026 – tjek den aktuelle side.
- Regnskabsprogrammet: Dit e-conomic- eller Dinero-abonnement. Med Dinero skal det være Pro.
- Opsætning: Hos os sker det på timepris (800 kr.) ud fra et estimat. Hvor mange timer det tager, afhænger af antal varer, betalingsformer og om der skal flyttes data fra et gammelt system – du får et estimat efter en kort afklaring.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg koble WooCommerce til e-conomic uden Shipmondo?
Ja, der findes direkte plugins og andre integrationsværktøjer. Shipmondo giver mening, hvis du også bruger det til fragt, så både label og faktura kommer fra samme sted.
Virker det også med Dinero?
Ja. Opsætningen ligner e-conomic, men du skal have Dinero Pro, fordi Shipmondo bruger Dineros API.
Bliver fakturaerne bogført automatisk?
Kun hvis du slår det til. Som udgangspunkt oprettes de som kladder, som du selv godkender. Start sådan, til du har set, at alt stemmer.
Kan den gratis Shipmondo-plan bruges?
Nej. Bogføringsintegrationen kræver Essentials eller Pro.
Skal vi sætte det op for dig?
Vi bygger WooCommerce-webshops og kobler dem til e-conomic og Dinero via Shipmondo, inklusive fragt hos GLS og PostNord. Se mere om integrationer til webshops, eller kontakt os med et par ord om din webshop.
